Voor de verkoper eindigt de verkoop in drie stappen: de motor overdragen, het in de papieren afsluiten en je eigen administratie bewaren. Sla je de tweede over, dan kan de motor als boete, belastingaanslag of claim bij je terugkomen.
Bij de overdracht
- Controleer de identiteit van de koper aan de hand van de naam op de koopakte.
- Onderteken een koopakte in tweevoud, met datum, tijd, kilometerstand, framenummer en prijs. Zie papieren en bewijs van eigendom.
- Geef de inschrijvingspapieren, alle sleutels, het historiedossier, de handleidingen en alles wat in de advertentie staat mee.
- Maak foto's van de motor en van de overdracht, met de kilometerteller in beeld.
- Druk bij Epic Motor Trading op de knop die bevestigt dat je de motor hebt overgedragen op het moment van de fysieke overdracht en niet eerder. De koper bevestigt daarna de ontvangst. Lees verzending en ophalen als een vervoerder de motor ophaalt.
Sluit de registratie af
Zolang de motor op jouw naam staat, kun je ervoor aansprakelijk worden gesteld. De route verschilt per land.
- Nederland: de koper zet de motor bij de RDW op zijn naam. Daarna ontvangt hij een vrijwaringsbewijs, dat hij aan jou moet geven als bewijs dat de motor niet meer op jouw naam staat. Vraag de koper snel te registreren en het te sturen. Zie de Nederlandse regels.
- Verenigd Koninkrijk: de verkoper vult het juiste deel van de V5C in, geeft de koper het groene new keeper slip en stuurt de V5C naar de DVLA, of meldt het online bij de DVLA. Zie de Britse regels.
- Andere landen: vraag het je instantie. Zie België, Duitsland en Frankrijk.
Zeg je verzekering niet op totdat de overdracht rond is of de instantie het bevestigt. Vraag je verzekeraar wat hij nodig heeft.
Verkopen aan een koper in het buitenland
Zit de koper in een ander land, dan registreert hij de motor daar. Je moet de motor misschien nog uitschrijven of je registratie-instantie melden dat hij is geëxporteerd. Vraag het je instantie vóór de overdracht en bewaar bewijs van aflevering. Zie een motor binnen de EU importeren voor wat de koper van jou nodig heeft.
De factuur en het geld
Bij Epic Motor Trading is de verkoper verplicht een factuur voor de motor aan de koper op te maken zodra de koper volledig heeft betaald, en het platform biedt een sjabloon in het dashboard. Het platform factureert jou alleen zijn commissie. De btw hangt af van je status en de locatie van de koper, dus lees de vendor agreement en vraag een boekhouder als je het niet zeker weet. Nadat beide partijen de overdracht hebben bevestigd, wordt de betaling uit escrow aan je wallet vrijgegeven min de commissie en de btw over de commissie, en kun je haar naar je bankrekening opnemen.
Administratie om te bewaren
- Een kopie van de getekende koopakte en de identiteitsgegevens van de koper.
- De foto's van de motor bij de overdracht.
- De factuur en het betaalbewijs.
- Berichten met de koper.
- Het vrijwaringsbewijs of de bevestiging van de instantie.
Bewaar ze zolang de wet in jouw land voor verkoopadministratie vereist, en minstens een paar jaar ook als het minimum korter is. Een geschil kan laat komen.
Als de koper niet ophaalt
De koper moet de motor binnen de afgesproken periode ophalen. Doet hij dat niet, neem dan contact op met het platform en geef de motor niet aan een derde zonder schriftelijke machtiging van de koper. Zie verzending en ophalen voor hoe te late afhaling wordt afgehandeld.
